Передача паролей

Когда ты постепенно начинаешь доверять своему ассистенту, возникает вопрос, как передавать пароли для сервисов? Совершенно точно ты не хочешь лишиться своего Instagram или LinkedIn аккаунта. Лучший способ, это попросить ассистента создать бесплатный аккаунт в менеджере паролей LastPass и пригласить тебя в этот аккаунт. Так ты сможешь передавать пароли в более безопасном виде, и не бояться. Кроме того, нужно всегда ставить двойную авторизацию по телефону, на сервисах, где это возможно. Это еще одна галочка в безопасности твоего аккаунта. Как вариант, в качестве телефона можно использовать бесплатный номер Google Voice, тогда все коды подтверждения будут приходить к тебе прямо на компьютер.
Оплата сервисов
Иногда нужно, чтобы ассистент смог забронировать билеты или зарегистрироваться на платном сервисе, оформив подписку. Для того, чтобы не передавать ассистенту данные своей кредитной карты, можно зайти на Privacy.com и завести там виртуальную кредитную карту. При этом, ассистент будет располагать только теми средствами, которые ты на нее закинешь. Многие банки также дают возможность создать виртуальную кредитную карту.
Тайм-зона
С ассистентом нужно договориться об общем времени в онлайн, когда вы можете поговорить о задачах, построить планы и вообще, быть на связи. Нужно проверить, чтобы вы пересекались своими тайм-зонами как минимум на 3–4 часа. Тогда вы приучите себя к общему расписанию и ты будешь всегда иметь контроль над ситуацией.
Звонки на телефонные номера
Чтобы дать возможность ассистенту звонить на телефоне в твоей стране, можно использовать бесплатный номер на Google Voice и Hangouts. https://privacy.com/

i


Ассессмент

Тимур — потрясающий человек! Его энергии хватит, чтобы зарядить огромную команду. А теперь и личного ассистента😉

Для Тимура мы сделали ассессмент из 70 кандидатов
До финального отбора дошли трое и выбрали очаровательную девушку Александру.

Очень рада с тобой сотрудничать!

Что же такое ассессмент, для тех, кто не знает что это такое?
Ассессмент — групповое собеседование, включает: •проверку профессиональных и личностных компетенций;
•выявление моделей поведения и взаимодействия с людьми;
•определение мотивации, ценностей и взглядов.

Он позволяет точечно подойти к выбору кандидата и протестировать его поведение. Для бизнес-ассистента это крайне важно и экономит много времени для руководителя.

Тимур предложил упаковать новый продукт — отбор кандидатов из действующих заявок руководителя.

Совсем скоро опишем более подробно о продукте, как и где будем проводить ассессменты!

А пока, если у вас есть знакомые, кто ищет Помощников, отправляйте к нам! С радостью поможем подобрать и выбрать бизнес ПомощникаTUaiQceT6Vg


Об ошибках в работе

Ошибка вообще не является ничем особенным, и все, что мы обязаны сделать — это вынести урок и больше никогда ее не повторять.
Меньше ошибок — не показатель «успеваемости» ассистента, потому что некоторые вещи случаются так, как случаются, и мы никак не можем на них повлиять. К сожалению, такие вещи есть, и люди такие тоже есть, которые «случаются», а лучше бы не случались.

А вот, что можно назвать показателем успеваемости ассистента — так это стрессы.

Если у ассистента, который всей душей болеет за свое дело, становится меньше стрессов на работе, значит что-то он делает правильно. Значит есть рост. Значит все хорошо.

Не бойтесь сделать ошибку. Бойтесь сегодня быть там же, где и вчера. В переносном смысле, конечно, но вы точно поняли.

zoWJTgttv6I


Кто хорошо работает — тот хорошо отдыхает!

6Ks-mxWDfLcИли что вы думаете, ассистент — робот?
Нет, просто в сауну нужно брать водонепроницаемый чехол для телефона :)
🔻
Нет никакого смысла ограничивать себя в отдыхе, поездках за город, СПА-днях, походах с друзьями в квест комнаты.
🔻
Просто нужно обзавестись тем, что экономит Ваши нервы из-за плохого интернета, невозможности отредактировать документ с телефона, стресса от разлуки с айфоном на время мыльного массажа и прочего.
🔻
Вы, конечно, можете делать из себя жертву, что бы все сокрушались насчет того, как сложно и тяжело вы работаете, но сложно представить себе зачем.
🔻
Купите водонепроницаемый чехол и можете спокойно таять в сауне, попивая травяной часок без риска пропустить важное сообщение или звонок. В конце-концов, бронировать стол в ресторане или редактировать нужный документ из сауны намного приятнее, чем из дома.
🔻
Загрузите в телефон программы для оптимизации работы: Гугл Таблицы, Гугл Документы, программу для сканирования документов и другие подарки IT сферы.
🔻
Все важные документы руководителя должны быть загружены на Гугл Диск или Дропбокс, а вы должны убедиться, что никто не может иметь пароль и другой доступ к вашим аккаунтам.
🔻
Не ищите причины героического отказа от отдыха. Ищите возможности быть эффективным ассистентом, где бы вы не находились.
🔻
Живите на полную!🌸


Чем же отличается персональный ассистент от обычного офис-менеджера?

Ключевые отличия следующие:

Продукт, который производит PA, – свободное время начальника. Он, образно говоря, стоит на страже спокойствия своего руководителя и не дает отвлекать его от важных дел, а для этого ассистенту необходим творческий подход к любой задаче.

У персонального ассистента повышенная лояльность к компании, ведь ему для выполнения обязанностей необходимо знать все, что происходит внутри и вне компании. Руководитель доверяет ему даже конфиденциальную информацию, поэтому PA становится ближе начальнику, чем его заместитель.

Личный помощник для выполнения своих непростых обязанностей должен обладать незаурядным умом, быть эрудированным и на 100% логичным в поступках, ведь ему нередко приходится принимать решения, иногда в экстремальных условиях.

Персональный ассистент – не просто исполнитель, он должен обладать инициативой и, главное, своим мнением. Причем это мнение он должен высказывать своему руководителю, если тому вдруг понадобится совет «со стороны».

График работы у PA обычно ненормированный, в среднем продолжительность дня – 11 часов. В отличие от секретаря, который работает «от звонка до звонка», личный помощник не уйдет с работы, пока не выполнит поставленную руководством задачу. Но и после его не оставят в покое – ему могут позвонить в полночь, чтобы срочно поднять отчет о продажах, могут разбудить в 4 утра, чтобы встретить кого-то в аэропорту и т.п.

Кроме непосредственных обязанностей, персональным помощникам часто приходится выполнять личные просьбы руководителя – подобрать достойный подарок партнеру, выбрать костюм для деловой встречи, отвезти ребенка к репетитору и т.д. Именно поэтому кадровики называют PA секретарями с расширенным кругом обязанностей.

И, наконец, самое главное отличие. 99% персональных ассистентов довольны своей работой и хотели бы развиваться именно в этом направлении.TiRPscGzgks


Наши партнёры

Рассказывала Вам уже не раз об Артеме Манукян , его компания ИВК сопровождает Академию Бизнес Ассистентов ТГ по юридическим вопросам.
.
Как раз таки Артем меня познакомил с РАХМАНОМ ЯНСУКОВЫМ, президентом общественной площадки развития бизнес- патриотизма в России «АВАНТИ»
После встречи договорились заключить партнерское соглашение.👌🏽
.
Обсудили тему образования и развития бизнеса, Рахман научился пользоваться фильтрами инстаграмма 😅 и совсем скоро напишу новости о совместных мероприятиях.
.
Ближайшее мероприятие на площадке Артема 11 октября программа по оптимизации бизнес- процессов: основы финансового планирования, проверки и юридическая ответственность бизнеса, современное управление документами в ком. организациях.
Очень нужные темы👌🏽
Я тоже иду к нему учиться🙌🏼

Подробнее по ссылке 👉🏻https://ivqg.timepad.ru/event/579603/

По окончанию выдаётся удостоверение проф. образования от МГУУ Правительства Москвы.
От меня будет большой бонус на программу Обучения. За подробностями пишите в лс!
.
Либо мы развиваемся, либо деградируем))

#moscowcity #РахманЯнсуков #АртемМанукян #ТанзиляГарипова#академия_ассистентов #АВАНТИ #ИВК

DQv65jr-xUM


Александр Воловик — создатель digital-агентства «Just Content», курса «Реальный ВКонтакте»

«Думаю, руководители согласятся: в определённый момент понимаешь, что накопилось безумное количество мелких задач, нет времени на их выполнение и структуры. Сроки горят, а каждый член команды выполняет то, что в зоне его ответственности.
Что делать?
Здесь и появляется необходимость в ассистенте — чудо-человеке, который может структурировать мысли руководителя, создать график, контролировать выполнение поставленных целей.

Я человек творческий и, конечно, для меня это оочень сложно) Но не сейчас!
Ассистент будит меня по утрам, занимается важными вопросами: от организации курса до документооборота. Важно, что не приходиться все объяснять. Человек УЖЕ владеет необходимыми навыками, за что огромное спасибо Танзиле!

Если вам нужен классный помощник, обращайтесь в «Академию Бизнес-Ассистентов»!»

09minayUt9E


⚡7 Правил Димы Портнягина, которыми он поделился со мной

•Не бояться ставить большие цели
•Все ограничения только в голове
•Важно брать на себя ответственность
•Заниматься тем, что приносит больше всего денег
•Смотреть далеко, не жить одним днём
•Бросать себе больше вызовов
•Менять окружение

❓Что думаете?

Поделюсь и своим наблюдением: чем дальше человек живет от Москвы, тем больше присутствует страхов, блоков и ограничений. Но, почему? Давайте порассуждаем

Кстати, даже поражает то, как меняется жизнь выпускников нашей академии с переездом в столицу: новая работа, увеличение дохода в 3 раза или успешный брак.

Спасибо Саше Паку — помощнику Димы за приглашение! Ценно

CAOfr5IeouE