10 советов по отбору лучшего бизнес-ассистента

1. Обязательно даем ассистенту тестовые задания. Это могут быть ваши реальные задания из обыденного рабочего дня или что-то выдуманное. Тем самым, Вы проверите, на что способен Ваш кандидат.

2. Проверяем ассистента на стрессоустойчивость.
Есть такое задание для проверки. Все заходят в темную комнату, тушится свет. На стене висит скрученный экран, а по аудитории в хаотичном порядке стоят стулья. Человек заходит, ему говорят: “садись куда хочешь и не задавай вопросов, все вопросы на экране”.
Человек начинает теряться, задавать вопросы, хотя ему сказали их не задавать. При первом же вопросе его исключают, так как он нарушил правило – не задавать вопросов.
Так Вы можете сразу проверить, насколько кандидат собран и готов выполнять ваши поручения.

3. Проводим тестирование кандидата через двойную систему оценки в сервисе hrscanner.ru/

Первый этап – это тест на продуктивность из 20 вопросов, который в системе называется «Резалт»

Вторым этапом у успешных кандидатов, прошедших первый тест мы проверяем личностные качества тестом «Тулс». Он определяет «soft skills» человека или простым языком особенности характера по 10 показателям.

Обожаю этот тест, поскольку он позволяет понять множество потенциальных способностей и склонностей человека к выполнению той работы, которую вы предлагаете.

4. Можно проверить кандидата на детекторе лжи. Детектор лжи стоит от 5000 до 40000 руб.
Если просто купить полиграф для компании – это дорого, то можно проверить на детекторе лжи через специальные агентства – так будет дешевле.

5. Можно использовать ПРОФАЙЛИНГ для отбора лучшего бизнес-ассистента. Это полноценная замена детектора лжи.
Что дает профайлинг? Можно узнать в каких местах потенциальный сотрудник будет слаб, а в каких силен, через сколько времени бросит работу, что для него важно, а что нет. Это три в одном: живое общение, тестирование, проверка.

6. Сделать несколько тестовых дней. В эти дни уже нужно включить полноценную работу ассистента, чтобы он уже вошел в Вашу бизнес-жизнь.

7. Не трудоустраивайте ассистента сразу, как только он Вам понравился.

8. Еще один стресс-тест. Попробуйте загрузить ассистента нереальным количеством задач для нормального человека. Посмотрите, какие вопросы он будет задавать, как будет справляться, будет ли выяснять приоритетность задач, спрашивать – «возможно ли все сделать и к какому сроку» и т. д.

9. Попросите ассистента вести отчетность в автоматической системе управления проектами (trello, basecamp, мегаплан и др.), предварительно выбрав самую удобную с учетом Ваших пожеланий.

10. Осторожно спросите мнение о Вашем бизнес-ассистенте у Ваших коллег, бизнес-партнеров, клиентов.

P.S. Для наших читателей действует промокод AI05 в сервисе hrscanner.ru/  —  5 тестов при пробном тестировании,
#Hrscanner #hr #ТанзиляГарипова #подбор_ассистента#академия_ассистентов

I9xWfts6Swg


Номинация «Вклад в образование»

В 2016 году мою кандидатуру выдвинули на премию «Золотая сотня 2016» в нескольких номинациях: «Авторские проекты» и «Вклад в образование», спасибо! ❤

Академия Бизнес Ассистентов активно приняла участие! Горжусь своим проектом и дружной командой!
Благодарю каждого, кто со мной идёт бок о бок!😈

Сайт: garipova.biz
#ЗолотаяСотня2016 #ТанзиляГарипова #академия_ассистентов#АкадемияБизнесАссистентов #Россия #Москва #трудоустройство#образование #авторский_проект

Jgfec01a-5k


Выпускной 7 потока

Дорогие мои!
Я хочу пригласить вас на самую удивительную вечеринку в вашей жизни.

19 и 20 ноября.
Мензелинск (Татарстан).

Выпускной 7 потока. Мы будем прыгать с парашютооооом! Громко кричать, конечно же))) веселиться и освобождаться от своих страхов. Становиться свободными во всех смыслах этого слова. ⚡⚡
Понимаю, у вас возникло много вопросов, так что теперь по порядку:

Все участники и выпускники будут прыгать с парашютом 4км высота, заряжаться нереальной энергией, и знакомиться друг с другом!
Прыжок будет стоить 6тр, также есть возможность заказать видео оператора отдельного, стоит немного. С собой нужно взять документы, спортивную теплую одежду, подарки, настроение и улыбки.
Если вам захочется взять группу поддержки в виде девушки\молодого человека\сестры-брата или даже своего руководителя — мы будем рады видеть всех.

Боишься? не можешь принять решение? Вот просто бери и делай. Это самое главное, чему я учу тебя.

Есть вопросы — пиши.
Академия Бизнес Ассистентов Танзили Гариповой
на почту info@garipova.biz
или в whattsap\viber 8912-858-87-88

#ТанзиляГарипова #академия_ассистентов #ШколаАссистентовГариповой#АкадемияБизнесАссистентов #garipova

HuN176latsQ


Бесплатное VIP-участие (40000р) в 9 онлайн-потоке

Хотите бесплатное VIP-участие (40000р) в 9 онлайн-потоке, который стартует 5 декабря и планшета, который поможет вам в реализации нового себя?
Тогда читай внимательно дальше 😃👇👇🏆

Очень много желающих не смогли присоединиться к нам в загородном коттедже, поэтому мы возвращаемся к формату онлайн-обучения с новыми фишками, инструментами и кейсами! ✌

Что будет на потоке?
— как грамотно вести свой тайм-менеджмент 📊
— как взаимодействовать с руководителем 👧👦
— как стать незаменимым сотрудником, хорошо зарабатывать и кайфовать в процессе 🏆
— как правильно распределять свое рабочее время, чтобы не уставать
— для VIP-участника мы составим крутое резюме и подберем работодателя и трудоустроим!

И еще множество механик, инструментов и техник, которые помогут вам стать востребованным специалистом! 😎👌

Уже больше 1000 человек прошло обучение у нас и больше 400 наших выпускников успешно трудоустроены (почитать их отзывы можно тут https://vk.com/topic-113455602_34093221 )

Мы ограничиваем количество мест в потоке, чтобы уделить каждому студенту как можно больше внимания, поэтому если вы хотите забронировать себе место оставляйте заявку тут http://garipova.getcourse.ru/start#zayavka
или звоните +7 (499) 685-18-13
почта info@garipova.biz

А если хотите побороться за бесплатное VIP-участие и планшет, вот условия конкурса:

👑1. нужно состоять в группе академии —https://vk.com/garipovabiz
⚡2. сделать репост этой записи
🏆3. 28 ноября мы проведем розыгрыш с помощью генератора случайных победителей.

Встретимся на курсе.
Участвуй в розыгрыше, вступай в группу и делай репост! )

#ТанзиляГарипова #академия_ассистентов#ТанзиляГарипова #ШколаАссистентовГариповой#АкадемияБизнесАссистентов #garipova#motivation@garipovabiz #сделайшаг✌

 

Wa38AW1tGrI


Оффлайн поток от практиков — Танзили Гариповой и Нелли Землянской

В канун дня всех Святых в #академиябизнесассистентов стартует первый оффлайн поток от практиков — Танзили Гариповой (https://vk.com/tanzilya_garipova) и Нелли Землянской (https://vk.com/nellyzemlyanskaya)

Расскажу почему полезно отправиться с нами на месяц в это увлекательное путешествие:

Будет полное погружение. Что это значит? — Это значит, что целый месяц с вами будут работать два опытных коуча, один из которых практик в построении эффективной работы с руководителем в качестве ассистента, а второй — эксперт в изучении английского и связям.

Как мы это делаем?
Мы помещаем вас в непосредственную среду, где целый месяц мы будем прорабатывать, как эффективно выстраивать собственный тайм-менеджмент, как создавать и вести календарь руководителя, как выглядеть стильно и эффектно, быть лицом компании, как распределять свое время грамотно и не «перегорать» на работе, а благодаря углубленному изучению английского все это даст вам возможность работать не только с российскими работодателями, но и зарубежными.

Где это будет проходить?
На целый месяц мы с вами съедемся в коттедже в загородном клубе Ангелово в Подмосковье. В коттедже 3 этажа, есть все необходимое для комфортного проживания.

Что вы получите помимо самой образовательной программы?
Окружение решает. Связи решают. Нелли Землянская расскажет, как знакомиться с нужными людьми и поддерживать контакты. Каждое воскресенье в течение месяца в коттедже проходят нетворк-вечеринки, где вы сможете найти себе клиентов, партнеров, контрагентов или просто друзей.

Как попасть?
Старт пройдет уже завтра — 31 октября.
Стоимость потока составляет 40000р для наших студентов и 60000р для тех, кто с нами еще не взаимодействовал.
Оплатишь сегодня — сделаем скидку 7000р. Но только сегодня до 23.59.
Пиши в личные сообщения https://vk.com/tanzilya_garipova
или звони 8912 858 87 88
или пиши на тот же номер в whattsap или viber

#ТанзиляГарипова #академия_ассистентов #ТанзиляГарипова#ШколаАссистентовГариповой #АкадемияБизнесАссистентов #garipova#motivation@garipovabiz #сделайшаг

 

HhMcKWb2j48


Первый поток. Оффлайн обучение в Москве с проживанием в Инглиш Хоум.

Я и Нелли Землянская даём возможность обучиться и перенять навыки работы бизнес помощника, подтянуть и изучить английский, подтянуть своё тело, начать правильно питаться и навести порядок в голове наконец. И все это за месяц!

Приятный бонус в конце: трудоустройство в Москве, для всех, кто прошёл обучение.

Это будет первый поток в формате оффлайн в Москве с проживанием в доме английского в Инглиш Хоум.

В тестовом формате мы решили сделать человеческие цены:
Цена обучения и трудоустройства в Москве = аренде жилья в Москве на месяц.

Для участников Академии Бизнес Ассистентов — 40тр
Для всех желающих — 60тр

Есть рассрочка платежа. Без %.

То есть, давайте ещё раз.
Вы платите 40тр или 60тр и получаете:
🍏1. Продвинутый курс от Академии Бизнес Ассистентов;
🍏2. Проживание в коттедже в Москве;
🍏3. Ежедневное здоровое питание;
🍏4. Ежедневные тренировки;
🍏5. Изучение английского языка, после обучение вы 100% будете свободно разговаривать на английском языке;
🍏6. Уроки по СММ продвижению;
🍏7. Баня;
🍏8. Экскурсии по Москве;
🍏9. Каждое воскресенье знакомство с медийными личностями, нетворкинг;
🍏10. Будет свободное время, когда вы сможете делать свою работу удалённо;
🍏11. На продвинутом курсе будут студенты из Академии Бизнес Ассистентов, которые прошли базовый курс;
🍏12. Трудоустройство в Москве, по окончанию обучения все участники презентуют себя и свои способности;
🍏13. Возможность найти зарубежного работодателя, если понравитесь нам.

Не теряйте возможности и приезжайте!
Группу набираем с ограниченным количеством человек.

Также ищем одного- двух желающих помочь в организации проекта во время обучения.

Сроки с 31 октября по 30 ноября.

Чтобы оставить за собой место, нужно внести предоплату.

Не важен пол и возраст. Будем рады видеть всех, кто ищет работу и хочет меняться.

Делитесь с друзьями, возможно кто-то благодаря вам и вашей подсказке перевернёт свою жизнь на 180 градусов. Как когда-то сделала это я.

Пишите в личные сообщения Танзиле Гариповой или звоните 89128588788 WhatsApp/Viber

#ТанзиляГарипова#НеллиЗемлянская#академия_ассистентов#8поток#вМоскве#EnglishHome#санглийским#трудоустройство#работа#Moscow#Казань#Татарстан#Бали#Тайланд#Китай#Казахстан#Астана#ждемВас


Как успевать в 2 раза больше?Секреты эффективного руководства от основателя Академии бизнес-ассистентов Танзили Гариповой

У эффективного руководителя компании работа отнимает практически все время. Креативные идеи развития проекта, переговоры с партнерами, управление персоналом – все эти задачи находятся в компетенции руководителя. Но значительную часть рабочего времени отнимает стандартная офисная деятельность, связанная с контрольными функциями, телефонными переговорами, просмотром документации. Порой эта рутина не дает руководителю сосредоточиться на главном – на разработке и совершенствовании стратегии и тактики развития фирмы.
Чрезмерная загруженность на работе часто не оставляет времени на личные нужды – на поддержание спортивной формы, чтение необходимой литературы, встречи с интересными людьми. Это, рано или поздно, тоже скажется на бизнесе, поскольку хороший руководитель должен не просто проявлять профессиональную компетенцию, но и быть всесторонне развитым, здоровым и отдохнувшим человеком. Поэтому бизнесмены и приглашают на работу помощников.
В современном бизнесе помощник руководителя – важная и значимая фигура. В зависимости от его личностных и деловых качеств, на личном ассистенте могут оказаться «завязаны» практически все организационные нити компании. Найти хорошего помощника сложно, но если сделать это, то можно сразу решить множество проблем, которые прежде лежали на плечах самого руководителя. Бизнес-ассистент – это не секретарь или офис-менеджер, это человек, способный выполнять значительную часть работы, находившейся прежде в компетенции руководителя, на таком же уровне и столь же квалифицированно.
Подходить к выбору бизнес-ассистента необходимо с максимальной ответственностью, ведь бизнес-ассистент – не просто человек, который выполняет поручения руководителя. Помощник в бизнесе находится в курсе всех дел как компании, так и ее руководителя, поэтому он должен не только обладать интеллектом, профессиональными навыками, иметь образование и деловые качества, но и быть человеком, которому можно доверять.
Что необходимо хорошему бизнес-ассистенту? Не только и не столько хорошее образование, сколько соответствующий набор профессиональных, деловых и личностных качеств: гибкий и динамичный ум, прекрасная память, коммуникабельность, обучаемость, креативность, и, в то же время, исполнительность и дисциплинированность, ответственность, готовность пренебречь собственным свободным временем ради интересов руководителя и компании. Хороший бизнес-ассистент действительно живет своей работой. Только в этом случае руководитель может полностью на него положиться.
Если у человека есть определенные задатки к такой работе, то качества, необходимые для бизнес-ассистента, в кандидате на эту должность можно развить и усовершенствовать. Именно для этого в последнее время появились специальные школы и курсы, осуществляющие подготовку бизнес-ассистентов, не просто готовых, но и способных выполнять все поручения руководителя. Бизнес-ассистент – это профессия, в которой тоже есть свои нюансы, и к которой руководителями предъявляются очень серьезные требования.
Найм бизнес-ассистента позволит руководителю компании значительно сэкономить время и повысить эффективность своей деятельности. Поэтому не пренебрегайте вопросами поиска помощника в бизнесе, и, тем более, не отказывайтесь от него в целях экономии средств. Инвестируя в бизнес-ассистента, вы инвестируете в свое развитие и в успех вашей компании.

 

cropped-IosamdMvUDc.jpg


Отзыв Анастасии Белочкиной

Отзывы от наших клиентов — ценность.
Анастасия Белочкина благодаря своего бизнес помощнику — продюсеру имеет возможность путешествовать по странам и жить там, где душа желает🙈🔥

Смотрите и читайте подробности на сайте garipova.biz
г.Москва
#ТанзиляГарипова #академия_ассистентов #АнастасияБелочкина #продюсер#ассистент #обучение #подготовка #трудоустройство

 


Правильный нетворкинг

Правильные нетворкинг благодаря Нелли Землянская ❤ Каждое воскресенье знакомимся с интересными и полезными людьми. Проходит месяц два и ты понимаешь, на сколько полезные у тебя знакомства сложились в этом волшебном доме! 🔥

И с 31 октября стартует продвинутый курс от #академия_ассистентов с углублённым изучением английского языка на целый месяц в доме английского. Особо об этом проекте не афишируем, рекламу не даём. Чуть позже будут данные🔥😋

Вы только представьте:
— месяц проживания в Москве, в своём доме ;
— ежедневные тренировки;
— изучение английского языка;
— прохождение продвинутого курса от Академии Бизнес Ассистентов ( тайм менеджмент, реклама, продвижение, смм, продажи, ораторское искусство, актерское мастерство, личная эффективность, документооборот, типажи помощников, тревел Поддержка, права и Автошкола и многие другие темы);
— полезный нетворкинг; — экскурсии по Москве; — доступные цены;
И самое вкусное на по окончание, выпускной и знакомство с руководителями. 100% трудоустройство и работа в Москве.

Такие вот мы волшебники🙈

#ТанзиляГарипова #работа #жизнь #Академия_ассистентов #таймменеджмент#личнаяэффективность #АкадемияБизнесАсссистентов #8поток #31октября#офлайн #Москва

 

WOP43bEpNeQ


Cтарт 7 потока переносится на 26 сентября!

Доброго дня, будущие и действующие ассистенты! ✌

В Академии Бизнес Ассистентов плановые перестановки, о которых мы обязаны своевременно оповестить наших подписчиков!
Дата старта 7 потока переносится на 26 сентября. Те, кто уже подал заявку и записался — не переживайте, обучение будет проходить в стандартном режиме с небольшой отсрочкой! 👌

Напоминаем, что первое занятие БЕСПЛАТНО для всех желающих. Теперь каждый из вас сможет испытать все прелести обучения в Академии на себе, без риска для своего кошелька. 💰

📍 Ссылка на регистрацию: http://garipova.getcourse.ru/start

📍 За подробностями обращайтесь в личные сообщения к Танзиле Гариповой

#ТанзиляГарипова #ШколаАссистентовГариповой #АкадемияБизнесАссистентов#7поток