Отзыв выпускницы 1 потока Карины Евтушенко.

Отзыв выпускницы 1 потока Карины Евтушенко об Академии бизнес-ассистентов Танзили Гариповой спустя 2 года. За это время успела поработать в Китае, в то время как сам руководитель управлял в Тайланде. Сейчас работает в индустрии красоты. https://youtu.be/bDaSLnCJAa8


Отзыв Кузнецова Константина о нашей работе

Такие отзывы всегда заряжают, ради такого мы и работаем! Спасибо https://vk.com/kos_kunetsovотзыв руководителя


Благодарственное письмо 3DNAME

Благодарственное письмо


Передача паролей

Когда ты постепенно начинаешь доверять своему ассистенту, возникает вопрос, как передавать пароли для сервисов? Совершенно точно ты не хочешь лишиться своего Instagram или LinkedIn аккаунта. Лучший способ, это попросить ассистента создать бесплатный аккаунт в менеджере паролей LastPass и пригласить тебя в этот аккаунт. Так ты сможешь передавать пароли в более безопасном виде, и не бояться. Кроме того, нужно всегда ставить двойную авторизацию по телефону, на сервисах, где это возможно. Это еще одна галочка в безопасности твоего аккаунта. Как вариант, в качестве телефона можно использовать бесплатный номер Google Voice, тогда все коды подтверждения будут приходить к тебе прямо на компьютер.
Оплата сервисов
Иногда нужно, чтобы ассистент смог забронировать билеты или зарегистрироваться на платном сервисе, оформив подписку. Для того, чтобы не передавать ассистенту данные своей кредитной карты, можно зайти на Privacy.com и завести там виртуальную кредитную карту. При этом, ассистент будет располагать только теми средствами, которые ты на нее закинешь. Многие банки также дают возможность создать виртуальную кредитную карту.
Тайм-зона
С ассистентом нужно договориться об общем времени в онлайн, когда вы можете поговорить о задачах, построить планы и вообще, быть на связи. Нужно проверить, чтобы вы пересекались своими тайм-зонами как минимум на 3–4 часа. Тогда вы приучите себя к общему расписанию и ты будешь всегда иметь контроль над ситуацией.
Звонки на телефонные номера
Чтобы дать возможность ассистенту звонить на телефоне в твоей стране, можно использовать бесплатный номер на Google Voice и Hangouts. https://privacy.com/

i


Об ошибках в работе

Ошибка вообще не является ничем особенным, и все, что мы обязаны сделать — это вынести урок и больше никогда ее не повторять.
Меньше ошибок — не показатель «успеваемости» ассистента, потому что некоторые вещи случаются так, как случаются, и мы никак не можем на них повлиять. К сожалению, такие вещи есть, и люди такие тоже есть, которые «случаются», а лучше бы не случались.

А вот, что можно назвать показателем успеваемости ассистента — так это стрессы.

Если у ассистента, который всей душей болеет за свое дело, становится меньше стрессов на работе, значит что-то он делает правильно. Значит есть рост. Значит все хорошо.

Не бойтесь сделать ошибку. Бойтесь сегодня быть там же, где и вчера. В переносном смысле, конечно, но вы точно поняли.

zoWJTgttv6I


Кто хорошо работает — тот хорошо отдыхает!

6Ks-mxWDfLcИли что вы думаете, ассистент — робот?
Нет, просто в сауну нужно брать водонепроницаемый чехол для телефона :)
🔻
Нет никакого смысла ограничивать себя в отдыхе, поездках за город, СПА-днях, походах с друзьями в квест комнаты.
🔻
Просто нужно обзавестись тем, что экономит Ваши нервы из-за плохого интернета, невозможности отредактировать документ с телефона, стресса от разлуки с айфоном на время мыльного массажа и прочего.
🔻
Вы, конечно, можете делать из себя жертву, что бы все сокрушались насчет того, как сложно и тяжело вы работаете, но сложно представить себе зачем.
🔻
Купите водонепроницаемый чехол и можете спокойно таять в сауне, попивая травяной часок без риска пропустить важное сообщение или звонок. В конце-концов, бронировать стол в ресторане или редактировать нужный документ из сауны намного приятнее, чем из дома.
🔻
Загрузите в телефон программы для оптимизации работы: Гугл Таблицы, Гугл Документы, программу для сканирования документов и другие подарки IT сферы.
🔻
Все важные документы руководителя должны быть загружены на Гугл Диск или Дропбокс, а вы должны убедиться, что никто не может иметь пароль и другой доступ к вашим аккаунтам.
🔻
Не ищите причины героического отказа от отдыха. Ищите возможности быть эффективным ассистентом, где бы вы не находились.
🔻
Живите на полную!🌸


Чем же отличается персональный ассистент от обычного офис-менеджера?

Ключевые отличия следующие:

Продукт, который производит PA, – свободное время начальника. Он, образно говоря, стоит на страже спокойствия своего руководителя и не дает отвлекать его от важных дел, а для этого ассистенту необходим творческий подход к любой задаче.

У персонального ассистента повышенная лояльность к компании, ведь ему для выполнения обязанностей необходимо знать все, что происходит внутри и вне компании. Руководитель доверяет ему даже конфиденциальную информацию, поэтому PA становится ближе начальнику, чем его заместитель.

Личный помощник для выполнения своих непростых обязанностей должен обладать незаурядным умом, быть эрудированным и на 100% логичным в поступках, ведь ему нередко приходится принимать решения, иногда в экстремальных условиях.

Персональный ассистент – не просто исполнитель, он должен обладать инициативой и, главное, своим мнением. Причем это мнение он должен высказывать своему руководителю, если тому вдруг понадобится совет «со стороны».

График работы у PA обычно ненормированный, в среднем продолжительность дня – 11 часов. В отличие от секретаря, который работает «от звонка до звонка», личный помощник не уйдет с работы, пока не выполнит поставленную руководством задачу. Но и после его не оставят в покое – ему могут позвонить в полночь, чтобы срочно поднять отчет о продажах, могут разбудить в 4 утра, чтобы встретить кого-то в аэропорту и т.п.

Кроме непосредственных обязанностей, персональным помощникам часто приходится выполнять личные просьбы руководителя – подобрать достойный подарок партнеру, выбрать костюм для деловой встречи, отвезти ребенка к репетитору и т.д. Именно поэтому кадровики называют PA секретарями с расширенным кругом обязанностей.

И, наконец, самое главное отличие. 99% персональных ассистентов довольны своей работой и хотели бы развиваться именно в этом направлении.TiRPscGzgks


Наши студенты

#нашистуденты@garipovabiz Регина Бекмухамедова

📆В апреле 2017г. прошла курс подготовки профессиональных бизнес-ассистентов, и только сейчас дошли руки написать отзыв об обучении в Академии Бизнес-Ассистентов Гарипова Танзилия✍🏻
Меня всегда вдохновляют успешные и целеустремленные женщины, да, и на моем жизненном пути меня окружают только такие представительницы прекрасного пола. Танзиля Гарипова одна из них!
📝В один мартовский вечер я наткнулась на страницу Танзили Гариповой, после чего моя жизнь перевернулась и направилась в то русло, которому я так долго стремилась.
📋За 1,5 месяца обучения я разобралась со своим списком «хаоса» (все пункты выполнила меньше,чем за месяц, которые тянулись больше года), набралась определенного багажа знаний и навыков для начинающего ассистента, занялась своим саморазвитием, прошла ассессмент у Танзили Гариповой, после чего удачно устроилась на новую работу,продолжила обучение и закончила с отличием.
👌🏻Устроилась на работу бизнес-ассистентом 18 апреля 2017г. при том, что обучение началось в первые дни апреля 2017г.
За такой короткий промежуток времени я совершила огромный рывок в своём развитии благодаря Танзиле Гариповой!
Спасибо Вам, Танзиля, за то, что вкладываете в нас не только знания,но и свою душу!
Процветания и успехов Академии Бизнес-Ассистентов Танзили Гариповой!
P.S. многие мне говорили, что мой естественный цвет глаз намного лучше, но убедить окончательно смогла только Танзиля🌺

#АкадемияБизнесАссистентов_ТанзилиГариповой #АБА_12 #АБА#Академия_ассистентов

Сайт 👉http://garipova.biz

uB9VkDHUtpc


Аяз обо мне ☺

«Я мог сказать ей: «Танзиля, сделай это». В такие моменты люди обычно говорят: «Это невыполнимая задача». Танзиля говорила: «Да, без проблем». И я даже не знаю, как это происходило. Она всегда давала результат». Так, из решения невыполнимых задач для руководителя и родился мой бизнес #АкадемияБизнесАссистентов.

Наше кредо в том, что возможно всё! ✨

Кстати, кто с нами в новом потоке? 😉

http://garipova.biz

dPh_FMCSQFQ


История профессионального становления началась два года назад.

Как и тысячи подписчиков, ежедневно следила за развитием предпринимателя Аяза Шабутдинова и холдинга «Like». Читала о старте хостелов, появлении компании «Coffee Like», провалах и кризисе в 2015.
Случайно увидев пост в блоге о поиске нового бизнес — ассистента, стало любопытно, что же будет делать предыдущая помощница — Танзиля, о которой было известно многое.

Танзиля помогала руководителям, к ней постоянно обращались: просили научить ассистентов быть уверенными в себе, активными и исполнительными, ведь проблема любого руководителя — это организация времени и бизнес — процессов от заказа билетов до продажи завода.

Кажется, она справлялась с работой идеально и тогда я понимала, что впереди у человека собственный бизнес.
Так и оказалось.
«Потрясающе, какой потенциал и, насколько быстро человек реализует идеи», — подумала, увидев информацию о старте первого потока авторского курса для будущих бизнес — ассистентов.

Я еще заканчивала университет, работала, писала диплом. Конечно, было не до учебы. Но внутри понимала, что профессия моя. И да, с самого начала относилась к работе как к профессии.
Бизнес — ассистент — это серьезно и непросто. Как врач, который спасает жизни людей ежеденевно. Наверно, она для тех, кто уверен в своих силах и готов работать 24/7, на результат.

Поэтому в итоге решилась. Записалась на курс и начала обучение. Тайм — менеджмент, английский, travel — поддержка, личная эффективность. Курс дал даже больше, чем любимый университет.

В итоге решила покорять Москву. Было страшно, но ничего в жизни не помогает так, как настойчивость. Через полтора месяца уже бежала по снежному парку и радовалась тому, что нашла работу.

И да, если бы послушала родных, друзей и не переехала, не изменила бы жизнь.

Сейчас я личный ассистент идеального руководителя. Ежедневно происходят знакомства. На мероприятиях подходишь к человеку, общаешься и только потом понимаешь, что это генеральный директор.

Крайне важно понимать, что представляет собой работа, поэтому я полностью согласна с Танзилей: ей нужно обучать в университетах и выдавать специальные дипломы. Совсем скоро именно мы исправим эту ситуацию. Но это уже другая история😊

Интересно ли вам ее услышать?» 😉

Людмила Ефимова,

бизнес-ассистент Танзили Гариповой

QhSvOzH7AAc