Делегируй это!

Экономия времени превращается в стиль жизни. Если ты можешь что-то перепоручить — делай это. Потенциал роста человека и бизнеса зависит от того, как легко можно делегировать проверенные методики и задачи. С каждым разом, постановка задачи будет занимать все меньше и меньше времени. На некоторые вопросы, ассистент найдет ответы сам, и примет решение.

JGzAwWjA42k


Какие задачи можно делегировать?

Ассистенту можно делегировать любые часто повторяющиеся задачи. То, что можно показать другому человеку и объяснить как это делать. Тогда ты будешь разгружать себя ровно столько раз, сколько эта работа будет еще повторяться.

Ведение социальных сетей: Facebook, Vk, выкладывание видео на YouTube
Написание небольших постов
Фиксирование финансов в проекте
Поиск, анализ и организация информации
Поддержка клиентов в support
Поиск и наем сотрудников для компании
Поиск фрилансеров: копирайтеров, дизайнеров, таргетологов
Ведение календаря
Назначение встреч
Звонки по телефону, выяснение информации
Проверка емейла, сообщение о важных вопросах
Наполнение сайта новым контентом через WordPress
Составление рассылок в MailChimp, Гетреспонс, геткурс
Бронь билетов на самолет, Airbnb и отелей
Контакт с клиентами твоего бизнеса, исследования
Мониторинг состояния проекта, организация процесса в команде

Типы поручаемых задач, которые можно делегировать ассистенту бесконечны и ограничены лишь твоей фантазией и умением формулировать задачи.

7dEp3u6UmY4


Ценность нашей жизни — время

Основная невосполнимая ценность нашей жизни — время. Делегирование помогает нам делать работу, не производя ее своими руками, но при этом производя достойный результат. Мы должны тратить время на то, что нам действительно важно в данный момент — семья, друзья, развитие бизнеса, на который мы поставили так много.

Старайся каждый раз ловить себя на мысли: если ты делаешь работу, которую можно делегировать — всегда делай это. Увидишь, как скоро ты сможешь ощутить все плюсы этого и понять, что ты больше не будешь прежним трудягой.

Go0nfE02QlI


Делегируй это!

Нужно отметить, что важные, но несрочные дела в твоем todo имеют привычку уходить вниз к концу листа, а неважные и срочные лезут вверх. В итоге важные дела копятся, как снежный ком, мешая тебе чувствовать себя комфортно. Ты, конечно, постепенно их решаешь, но тут в слэк пишет твой коллега и у тебя появляются еще 5 задач, которые нужно решить сегодня. И так день за днем. Мы делаем огромное количество рутины, пропуская задачи, которые действительно окажут положительное влияние на наш бизнес, например, планирование нового проекта. Большинство нерешенных важных дел так и висят в нашей голове в режиме ожидания и постоянно напоминают о себе. Иногда ты и сам не замечаешь, как твой мозг переваривает задачи, которые до сих пор не сделаны. И при этом, к вечеру ты чувствуешь себя психологически вымотанным. Как тут управлять своим бизнесом?

Если ты до сих пор задаешь себе эти вопросы, значит ты еще не знаком с делегированием.

Взгляни в свой todo лист и отметь задачи, которые сегодня мешают тебе думать о своем бизнесе, строить планы, выращивать идеи и эксперименты. Теперь выдели задачи, которые ты постоянно откладываешь или переносишь, потому что они скучные. А затем таски, которые, возможно, не приведут твой бизнес к деньгам, но эти задачи — часть идей, которые нужно проверить, возможно, придуманные твоими коллегами. Все выделенные тобой задачи — это те задачи, которые можно делегировать. Большинство этих тасков — то, что мешает тебе и впоследствии твоему бизнесу видеть четкую картину развития.

Ты, конечно, усмехнешься и скажешь, что нереально делегировать такие важные задачи. Тем более, что ты на 100% уверен, что только ты можешь сделать эти задачи максимально правильно. Но если ты хочешь разорвать беспощадный круг ежедневных дел, ты должен понять, что хороший руководитель — это тот человек, который делает работу усилиями других людей. При этом, ты должен правильно выбирать таких людей и, впоследствии, осуществлять контроль за ними. Передача своих дел другим людям — это сложный психологический процесс, который нужно один раз пройти.

Обычно люди ищут десятки оправданий, чтобы найти человека, который делает часть твоей работы:

Никто не сделает мои задачи лучше меня;
У меня есть свободное время, я его потрачу на решение рутины;
В другой раз, я уже начал делать ту работу, которую запланировал;
У меня плохой опыт передачи своих задач другим людям, они делают все не так;
У меня нет человека, которому я мог бы делегировать свою работу.

Чаще всего, эти отговорки всего лишь страх. Ты боишься, что твои задачи сделаются не так, не в то время и не тем человеком. Но у того, кто делает свой бизнес руками других людей, гораздо больше шансов преуспеть, чем у тех, кто делает все самостоятельно. Нужно постоянно помнить про закон 80/20. Лучше сделать 80% работы, потратив 20% усилий, чем наоборот.
#академия_ассистентов #ассистент #помощникруководителя #бизнесассистент

efRVfmUTNFU


В первый рабочий час решайте самые сложные вопросы.

То, что вы не сделаете сразу, скорее всего, будет снова отложено на неопределённый срок. Как правило, в долгий ящик попадают неудобные дела, связанные с тяжёлыми переговорами, требующие значительных энергетических и умственных затрат. Однако от того, что вы их отложите, они не исчезнут, а будут продолжать (на подсознательном уровне) выкачивать из вас силы. Поэтому в первую очередь, пока вы ещё полны сил и энергии, делайте необходимые звонки, штурмуйте труднодостижимые высоты. Осознание, что вы продвинулись ещё на один шаг к своей большой цели, мотивирует, поднимет настроение и придаст сил на весь оставшийся день.

#таймменеджмент #timemanagment #академия_ассистентов

tuILguArVhQ


Сколько стоит твоё время?

Сколько стоит твое время?
Интересно, что хоть мы и помним, что «время — деньги», но большинство из нас не оценивает свое время, потраченное на ежедневные задачи в долларовом эквиваленте. Хотя, посчитать это довольно просто. Каждый наш час оценивается теми делами, которые мы его заполняем. Если ты программист, и твой час стоит $140, то дела, которые ты делаешь для клиента по созданию сайта будут приносить тебе $140 в час. Но, стоит учесть, что рутина скорее всего принесет $0, так как никто за нее не заплатит. Возможность вернуть это потраченное время, или получить за него деньги довольно низкая. Да, это значит, что каждый час рутины будет забирать у тебя из кармана $140. Таким образом, если ежедневно ты занимаешься 4 часа рутиной и 4 часа работой, то в месяц ты прощаешься с довольно крупной суммой денег — $11,760.

Так нужно оценивать время, которое мы проводим, занимаясь многочисленными ежедневными задачами. Но, нанимая на работу ассистента, мы сохраняем для себя это время и деньги. Если ты работаешь с ассистентом 4 часа в день, то в месяц ты сохранишь для себя 4*21=84 часа. Экономя по 8 часов в день, ты приобретаешь 168 часов в месяц! Ради этого стоит изменить своим привычкам делать все самому, правда?

#время #времяденьги #академия_ассистентов #hr #подборперсонала

ofOqqh6B9Es (1)


Твоя задача-зарабатывать деньги. Остальное делегируй!

Однажды, подводя результаты своей карьеры на сегодняшний день, ты поймаешь себя на мысли о том, что находишься совсем не там, где планировал быть. Ты строил воздушные замки из грандиозных планов, думал о том, куда потратишь деньги, которые заработаешь в только что запущенном бизнесе. В голове лениво кружили диалоги минувших лет с друзьями на тему «Когда я стану миллионером», «Будем путешествовать раз в месяц», «Нам не нужны будут отпуска», «Купим дом на побережье».

И, вроде бы, после тех разговоров все пошло складно — ты бросил работу, огромными усилиями создал свой бизнес и искренне радовался первым результатам. Потом ты ссорился с партнерами, находил новых людей с общими целями и похожими взглядами, много работал. Думал над тем, как привлечь новых клиентов и переживал радость от первых заказов. Вроде несколько лет прошло, а как будто полжизни пронеслось с того времени.

Но, сидя сегодня перед экраном, ты понимаешь, что ты до сих пор не в той реальности, которую пророчил себе. Все слишком быстро закружилось и замаячило перед глазами: сначала ты принимал решения в своей команде, помогал бизнесу развиваться и думать, но потом, незаметно для себя, попал в бесконечный круг забот, из-за которых уже некогда думать куда идет твой корабль. Ты перестал видеть направление своего движения.

Ты хватался за любую задачу, за любую возможность помочь своему бизнесу. Найти клиентов, продать продукт, написать текст, найти программиста, нарисовать картинки, сделать фотографии, встретиться с инвесторами, вести бухгалтерию. Ты не успевал считать как летят дни в бесконечной рутине дел. При этом уже давно не задумывался куда идет бизнес и как сделать так, чтобы он начал зарабатывать те самые миллионы, о которых ты мечтал с друзьями, начиная дело.

Это тот момент, к которому подходят многие стартаперы, бизнесмены и руководители. Многочисленные книги рассказывали нам о том, что если долго работать, то твой бизнес обязательно выстрелит. Текущая эгоцентрическая модель, внушаемая нам, велит тебе делать все самому. Ты хочешь стать человеком, который создал себя сам. Если не ты, то кто? Но, иногда ты находишься в точке, где ты почти не зарабатываешь на своем бизнесе, но при этом годами много работаешь. И ты думаешь: какого черта тогда было вообще бросать свою карьеру в компании и начинать делать бизнес? Что делать?

Мы часто забываем, что задача любого бизнеса — зарабатывать деньги. Это неопровержимая цель, с которой мы каждый день просыпаемся и продолжаем этот бизнес делать. Перефразируя — задача твоего бизнеса не ведение фейсбука, не написание статеек в блог компании, не поиск лидов на Linkedin, не встречи с клиентами за пивом и даже не исправление ошибок за дизайнером или программистом, чтобы проект выглядел лучше. Задача твоего бизнеса — зарабатывать деньги. Иначе он утонет, ровно как и твоя команда. Твоя задача, как бизнесмена, привести свое детище к деньгам как можно скорей. При этом, ты должен иметь возможность ежедневно перестраивать и обдумывать свой путь. Для этого тебе нужно свободное время.

Создавать бизнес — это постоянная попытка ответить на вопрос, что ты можешь сделать сегодня для его скорейшего роста и развития.

Делегируй это!бизнес7


Как ассистент может облегчить вам работу

Екатерина Фролова рассказывает, как ассистент облегчает ей работу. 📢

Профессия «Ассистент» уже набирает обороты, но некоторые руководители так и не поняли, чем эта профессия отличается от «типичного секретаря».

Ассистент, можно сказать — секретарь и офис менеджер в одном лице, с расширенными обязанностями и полномочиями. Помощник может нести на себе все текущие задачи руководителя: заниматься вопросами семьи, личными делами, контрактами, выезжать в командировки, вести график, составлять план и проводить анализ. Задачи зависят от запроса руководителя…

Желаю каждому руководителю найти своего помощника.😉

#Moscow#ТанзиляГарипова #ШколаАссистентовГариповой#АкадемияБизнесАссистентов


Встреча с руководителем для подбора персонального помощника.


Фишка тайм-менеджмента. Технология «АБВГДЕ»

Я очень давно услышала про эту технологию. Но, одно дело слышать, а совсем другое применять это на практике. Поэтому вам обязательно нужно прописать эту технику по своим целям. Неважно кто вы ассистент или руководитель. Вам необходимо выписать все свои дела в список, вплоть до того, что вам нужно прописать фундамент вашего направления и то, что вам нужно купить какую-то запчасть на машину, или купить путевки, или куда-то съездить с семьей, или сходить на стрижку.

задачи

Прописывайте по технике «АБВГДЕ» все, все, все задачи, которые у вас на данный момент стоят и накопились. То есть напротив каждой задачи вы должны отметить задачи «А» — это те, которые вам необходимо выполнить прямо сейчас и которые влияют на ваш доход или на вашу жизнь и здоровье; далее отмечаете задачи «Б» — те, которые нужно сделать, но можно и ненадолго отложить. Далее, отмечаете задачи «В». Эти задачи можно делать, а можно и не делать. Например, это такие задачи, как съездить сегодня в магазин самому или попросить кого-то другого. Задачи «Г» — это задачи, которые также можно делать или не делать, или отложить на год, а задачи «Д» и «Е» можно вообще не выполнять. Это могут быть бессмысленные задачи, не несущие за собой никакого значения.

Для руководителей этот список задач поможет понять, какие задачи можно делегировать своему ассистенту. Это те задачи, которые идут после «Б». Таким образом, руководитель оставляет для себя задачи «А», а задачи «Б», «В», «Г», «Д», «Е» отдает своему ассистенту. Из этого списка будет понятно, какие задачи руководитель должен сделать сам, а какие он может делегировать своему ассистенту.

Для ассистентов и всей остальной аудитории этот список поможет понять, какие задачи сейчас для вас приоритетнее и, соответственно, на каких задачах необходимо сейчас сконцентрироваться и в какие полностью погрузиться.

У человека есть такая особенность выполнить то, что отложено, но не сделать то, что надо выполнить срочно, либо отложить на потом. Вы должны знать, что ни в коем случае нельзя делать это с задачами из категории «А». Обязательно нужно делать все до конца и не переходить к задачам из категории «Б» пока вы не выполните все задачи из категории «А».

Если по категории «А» у вас очень много задач, то эту категорию можно разделить на подкатегории «А1», «А2», «А3».

Многие мои ученики задают вопрос о том, как успевать сделать много задач за день. На самом деле все очень просто (Аяз об этом говорит очень часто) — если у вас не хватает времени на задачи, то возьмите себе еще больше задач. Попробуйте сделать именно так. В таком случае ваш мозг начинает работать по-другому. Вы начинаете воспринимать по-другому информацию и задачи будете выполнять намного продуктивнее и результативнее. А для того, чтобы иметь энергию для выполнения всех задач, записывайте каждый день список дел на завтра. Пока вы будете спать, ваш мозг будет генерировать все эти дела и на следующий день вы встанете бодрым и готовым к новым свершениям. Кроме этого, каждый день записывайте все дела, которые вы сделали за день. В конце дня просмотрите этот список выполненных задач и вы почувствуете, какой вы молодец! Столько задач смог сделать за день!

У меня этот список состоит из 100 задач каждый день, вплоть до того, чтобы съездить на заправку.

Этот метод очень подбадривает.


Для связи напишите письмо или сообщение => КОНТАКТЫ