Передача паролей

Когда ты постепенно начинаешь доверять своему ассистенту, возникает вопрос, как передавать пароли для сервисов? Совершенно точно ты не хочешь лишиться своего Instagram или LinkedIn аккаунта. Лучший способ, это попросить ассистента создать бесплатный аккаунт в менеджере паролей LastPass и пригласить тебя в этот аккаунт. Так ты сможешь передавать пароли в более безопасном виде, и не бояться. Кроме того, нужно всегда ставить двойную авторизацию по телефону, на сервисах, где это возможно. Это еще одна галочка в безопасности твоего аккаунта. Как вариант, в качестве телефона можно использовать бесплатный номер Google Voice, тогда все коды подтверждения будут приходить к тебе прямо на компьютер.
Оплата сервисов
Иногда нужно, чтобы ассистент смог забронировать билеты или зарегистрироваться на платном сервисе, оформив подписку. Для того, чтобы не передавать ассистенту данные своей кредитной карты, можно зайти на Privacy.com и завести там виртуальную кредитную карту. При этом, ассистент будет располагать только теми средствами, которые ты на нее закинешь. Многие банки также дают возможность создать виртуальную кредитную карту.
Тайм-зона
С ассистентом нужно договориться об общем времени в онлайн, когда вы можете поговорить о задачах, построить планы и вообще, быть на связи. Нужно проверить, чтобы вы пересекались своими тайм-зонами как минимум на 3–4 часа. Тогда вы приучите себя к общему расписанию и ты будешь всегда иметь контроль над ситуацией.
Звонки на телефонные номера
Чтобы дать возможность ассистенту звонить на телефоне в твоей стране, можно использовать бесплатный номер на Google Voice и Hangouts. https://privacy.com/

i


Об ошибках в работе

Ошибка вообще не является ничем особенным, и все, что мы обязаны сделать — это вынести урок и больше никогда ее не повторять.
Меньше ошибок — не показатель «успеваемости» ассистента, потому что некоторые вещи случаются так, как случаются, и мы никак не можем на них повлиять. К сожалению, такие вещи есть, и люди такие тоже есть, которые «случаются», а лучше бы не случались.

А вот, что можно назвать показателем успеваемости ассистента — так это стрессы.

Если у ассистента, который всей душей болеет за свое дело, становится меньше стрессов на работе, значит что-то он делает правильно. Значит есть рост. Значит все хорошо.

Не бойтесь сделать ошибку. Бойтесь сегодня быть там же, где и вчера. В переносном смысле, конечно, но вы точно поняли.

zoWJTgttv6I


Кто хорошо работает — тот хорошо отдыхает!

6Ks-mxWDfLcИли что вы думаете, ассистент — робот?
Нет, просто в сауну нужно брать водонепроницаемый чехол для телефона :)
🔻
Нет никакого смысла ограничивать себя в отдыхе, поездках за город, СПА-днях, походах с друзьями в квест комнаты.
🔻
Просто нужно обзавестись тем, что экономит Ваши нервы из-за плохого интернета, невозможности отредактировать документ с телефона, стресса от разлуки с айфоном на время мыльного массажа и прочего.
🔻
Вы, конечно, можете делать из себя жертву, что бы все сокрушались насчет того, как сложно и тяжело вы работаете, но сложно представить себе зачем.
🔻
Купите водонепроницаемый чехол и можете спокойно таять в сауне, попивая травяной часок без риска пропустить важное сообщение или звонок. В конце-концов, бронировать стол в ресторане или редактировать нужный документ из сауны намного приятнее, чем из дома.
🔻
Загрузите в телефон программы для оптимизации работы: Гугл Таблицы, Гугл Документы, программу для сканирования документов и другие подарки IT сферы.
🔻
Все важные документы руководителя должны быть загружены на Гугл Диск или Дропбокс, а вы должны убедиться, что никто не может иметь пароль и другой доступ к вашим аккаунтам.
🔻
Не ищите причины героического отказа от отдыха. Ищите возможности быть эффективным ассистентом, где бы вы не находились.
🔻
Живите на полную!🌸


Аяз обо мне ☺

«Я мог сказать ей: «Танзиля, сделай это». В такие моменты люди обычно говорят: «Это невыполнимая задача». Танзиля говорила: «Да, без проблем». И я даже не знаю, как это происходило. Она всегда давала результат». Так, из решения невыполнимых задач для руководителя и родился мой бизнес #АкадемияБизнесАссистентов.

Наше кредо в том, что возможно всё! ✨

Кстати, кто с нами в новом потоке? 😉

http://garipova.biz

dPh_FMCSQFQ


Какие задачи можно делегировать?

Ассистенту можно делегировать любые часто повторяющиеся задачи. То, что можно показать другому человеку и объяснить как это делать. Тогда ты будешь разгружать себя ровно столько раз, сколько эта работа будет еще повторяться.

Ведение социальных сетей: Facebook, Vk, выкладывание видео на YouTube
Написание небольших постов
Фиксирование финансов в проекте
Поиск, анализ и организация информации
Поддержка клиентов в support
Поиск и наем сотрудников для компании
Поиск фрилансеров: копирайтеров, дизайнеров, таргетологов
Ведение календаря
Назначение встреч
Звонки по телефону, выяснение информации
Проверка емейла, сообщение о важных вопросах
Наполнение сайта новым контентом через WordPress
Составление рассылок в MailChimp, Гетреспонс, геткурс
Бронь билетов на самолет, Airbnb и отелей
Контакт с клиентами твоего бизнеса, исследования
Мониторинг состояния проекта, организация процесса в команде

Типы поручаемых задач, которые можно делегировать ассистенту бесконечны и ограничены лишь твоей фантазией и умением формулировать задачи.

7dEp3u6UmY4


Так как тебе найти ассистента?

Так как тебе найти ассистента?

Как вариант начать поиски с Headhunter или SuperJob. Еще одним вариантом является Upwork. Нужно быть готовым к тому, что придется созваниваться с кандидатами на вакансию ассистента и рассказывать о том, чем им придется заниматься и какие задачи у тебя будут. Очень важно протестировать знание английского языка, если оно имеет для тебя значение, и понять насколько ассистент обучаем в новых задачах.

Постарайся перед звонком узнать бэкграунд ассистента, понять какие вопросы ты захочешь ему задать и подготовить для него тестовое задание, чтобы понять его навыки. После того, как ты найдешь человека, который тебе понравился, можешь начинать с ним работу и смотреть на то, как он схватывает новые задачи.

#академия_ассистентов #подборперсонала #работаМосква #ассистент#личныйпомощник

бизнес5

Танзиля Гарипова: бизнес-ассистент — следующая ступень успешности руководителя

Читать статью

 

608e48fd5e36b94fd609cf99f40cdc42_S


О нас пишут авиакомпании. Читайте на борту самолетов…

331


Танзиля Гарипова: Бизнес-ассистент – профессия будущего

За каждым успешным менеджером или директором компании стоит организованный и эффективный бизнес-ассистент.

 

Кто такой бизнес-ассистент? Бизнес-ассистент, или личный помощник, – это человек, тесно работающий с представителем руководящего состава компании для оказания ему всесторонней помощи в работе.

 

В современном темпе жизни без личного помощника не обойтись. Понятие профессии бизнес ассистента не так давно пришло на рынок, зачастую руководители путают ассистента с секретарем или офис- менеджером. В чем отличие и эффективность сотрудника?

 

Что же делает бизнес ассистент? И на сколько он полезен?

 

Хороший ассистент наилучшим образом организует время своего руководителя, беря на себя задачи личного секретаря, администратора, а иногда и заместителя.

 

Личный помощник должен хорошо знать организацию, в которой работает, понимать ее цели и задачи. Часто руководители компаний полагаются на своих ассистентов, доверяя им управление работой компании в свое отсутствие. Поэтому личная преданность и сохранение конфиденциальности доверенных сведений являются важнейшими качествами успешного бизнес-ассистента.

 

В обязанности личного помощника могут входить: организация и контроль документооборота компании; донесение заданий от руководителя до конкретных исполнителей и контроль их выполнения; планирование и организация поездок и сопровождение руководителя в командировках для ведения записей переговоров или общей поддержки во время презентаций; контроль телефонных звонков и поступающих запросов, а также ответы на них; встреча и приветствие посетителей; работа с электронной почтой и факсом, часто от имени руководителя; проведение проверок и исследований; составление справочных материалов, документов, докладов и презентаций; качественная подготовка руководителя к деловым встречам и совещаниям; взаимодействие от лица руководителя с клиентами, поставщиками, другими сотрудниками; другие обязанности, наложенные руководителем такие как составление счетов, ведение бюджета, замещение руководителя, кроме того, это и задачи, связанные с семьей (забрать ребенка из сада, выбрать кружки, привезти, увезти, купить продукты), организация досуга и праздников, здорового образа жизни руководителя (питание, спорт, здоровье, запись к врачам, график сна) и прочее.

 

Помимо вышеперечисленного, потенциальный работодатель ожидает от хорошего ассистента высокие письменные и устные коммуникативные навыки, организаторские способности, внимание к деталям, надежность, гибкость, умение работать под давлением в сжатые сроки, способность к личной инициативе и грамотное управление временем.

 

Ассистент – профессия будущего! Несмотря на обширные и высокие требования, профессия ассистента универсальна и очень актуальна. Личные помощники требуются руководителям компаний самых разных областей – от искусства и благотворительных фондов до финансовых и маркетинговых организаций.

 

Как быстро и качественно подготовить помощника руководителя для вашего бизнеса? Обучение ассистента специфике конкретного предприятия происходит, как правило, прямо на рабочем месте, либо выполняется по заказу руководителя непосредственно в Академии Бизнес Ассистентов Танзили Гариповой. Естественно, второй путь гораздо быстрее и эффективнее. В любом случае, чтобы претендовать на должность в хорошей компании, помощник уже должен обладать развитыми навыками общения, деловой переписки, тайм-менеджмента, делопроизводства, умением подать себя и некоторыми другими. Наилучшим путем к получению навыков бизнес-ассистента является обучение конкретно по данной специальности, так как только оно может дать в комплексе и знания хорошего администратора, и психологическую подготовку к предстоящим нагрузкам.

 

Академия Бизнес Ассистентов существует более 2х лет, открывалась компания в Ижевске, сейчас располагается в Москве.

 

В Ижевске было трудоустроено свыше 100 ассистентов, в России свыше 800 человек.

 

Академия работает с такими крупными компаниями, как Сбербанк, БМВ, ВоронинКлаб, Деловая среда, Ижметиз, IZAN, ХамХАм, CallBackHunter, АртПрайм, Теле2, Белфингрупп Консалтинг, Галерея1, рестораны и тд.

 

Работа ведется в 8 странах: Россия, Катар, Арабские Эмираты, Украина, Беларусь, Казахстан, Америка, Греция.

 

Танзиля Гарипова

Руководитель Академии Бизнес Ассистентов

Читать на сайте

608e48fd5e36b94fd609cf99f40cdc42_S


Аяз Шабутдинов Основатель «Like-холдинга»

О работе с Танзилей Гариповой.

Благодарю Гарипову Танзилю за активное участие в моей жизни и развитии
холдинга в роли моего бизнес ассистента на протяжении двух лет.
Хочется отметить, что именно Танзиля находила выходы из тех ситуаций,
которе я сам не мог решить. Сама бралась за оптимизацию и синхронизацию задач,
экономила немыслимое количество часов и нервов. Всегда проявляла инициативу.

Самое важное, не смотря на то, что мы прекратили работать, она продолжает помогать
мне по некоторым вопросам.
Я бесконечно благодарен ей за профессионализм и исключительные человеческие качества.
Надеюсь на дальнейшее успешное развитие нашего сотрудничества.
Желаю новых достижений в ее начинаниях и финансового благополучия! А также смело рекомендую ее
как одного из лучших бизнес асситентов, с которыми знаком.

 

143