Танзиля Гарипова: бизнес-ассистент — следующая ступень успешности руководителя

Читать статью

 

608e48fd5e36b94fd609cf99f40cdc42_S


О нас пишут авиакомпании. Читайте на борту самолетов…

331


Танзиля Гарипова: Бизнес-ассистент – профессия будущего

За каждым успешным менеджером или директором компании стоит организованный и эффективный бизнес-ассистент.

 

Кто такой бизнес-ассистент? Бизнес-ассистент, или личный помощник, – это человек, тесно работающий с представителем руководящего состава компании для оказания ему всесторонней помощи в работе.

 

В современном темпе жизни без личного помощника не обойтись. Понятие профессии бизнес ассистента не так давно пришло на рынок, зачастую руководители путают ассистента с секретарем или офис- менеджером. В чем отличие и эффективность сотрудника?

 

Что же делает бизнес ассистент? И на сколько он полезен?

 

Хороший ассистент наилучшим образом организует время своего руководителя, беря на себя задачи личного секретаря, администратора, а иногда и заместителя.

 

Личный помощник должен хорошо знать организацию, в которой работает, понимать ее цели и задачи. Часто руководители компаний полагаются на своих ассистентов, доверяя им управление работой компании в свое отсутствие. Поэтому личная преданность и сохранение конфиденциальности доверенных сведений являются важнейшими качествами успешного бизнес-ассистента.

 

В обязанности личного помощника могут входить: организация и контроль документооборота компании; донесение заданий от руководителя до конкретных исполнителей и контроль их выполнения; планирование и организация поездок и сопровождение руководителя в командировках для ведения записей переговоров или общей поддержки во время презентаций; контроль телефонных звонков и поступающих запросов, а также ответы на них; встреча и приветствие посетителей; работа с электронной почтой и факсом, часто от имени руководителя; проведение проверок и исследований; составление справочных материалов, документов, докладов и презентаций; качественная подготовка руководителя к деловым встречам и совещаниям; взаимодействие от лица руководителя с клиентами, поставщиками, другими сотрудниками; другие обязанности, наложенные руководителем такие как составление счетов, ведение бюджета, замещение руководителя, кроме того, это и задачи, связанные с семьей (забрать ребенка из сада, выбрать кружки, привезти, увезти, купить продукты), организация досуга и праздников, здорового образа жизни руководителя (питание, спорт, здоровье, запись к врачам, график сна) и прочее.

 

Помимо вышеперечисленного, потенциальный работодатель ожидает от хорошего ассистента высокие письменные и устные коммуникативные навыки, организаторские способности, внимание к деталям, надежность, гибкость, умение работать под давлением в сжатые сроки, способность к личной инициативе и грамотное управление временем.

 

Ассистент – профессия будущего! Несмотря на обширные и высокие требования, профессия ассистента универсальна и очень актуальна. Личные помощники требуются руководителям компаний самых разных областей – от искусства и благотворительных фондов до финансовых и маркетинговых организаций.

 

Как быстро и качественно подготовить помощника руководителя для вашего бизнеса? Обучение ассистента специфике конкретного предприятия происходит, как правило, прямо на рабочем месте, либо выполняется по заказу руководителя непосредственно в Академии Бизнес Ассистентов Танзили Гариповой. Естественно, второй путь гораздо быстрее и эффективнее. В любом случае, чтобы претендовать на должность в хорошей компании, помощник уже должен обладать развитыми навыками общения, деловой переписки, тайм-менеджмента, делопроизводства, умением подать себя и некоторыми другими. Наилучшим путем к получению навыков бизнес-ассистента является обучение конкретно по данной специальности, так как только оно может дать в комплексе и знания хорошего администратора, и психологическую подготовку к предстоящим нагрузкам.

 

Академия Бизнес Ассистентов существует более 2х лет, открывалась компания в Ижевске, сейчас располагается в Москве.

 

В Ижевске было трудоустроено свыше 100 ассистентов, в России свыше 800 человек.

 

Академия работает с такими крупными компаниями, как Сбербанк, БМВ, ВоронинКлаб, Деловая среда, Ижметиз, IZAN, ХамХАм, CallBackHunter, АртПрайм, Теле2, Белфингрупп Консалтинг, Галерея1, рестораны и тд.

 

Работа ведется в 8 странах: Россия, Катар, Арабские Эмираты, Украина, Беларусь, Казахстан, Америка, Греция.

 

Танзиля Гарипова

Руководитель Академии Бизнес Ассистентов

Читать на сайте

608e48fd5e36b94fd609cf99f40cdc42_S


Деловое утро на НТВ. Спецрепортаж «Кто такой ассистент?»

В программе Деловое утро в спецрепортаже рассказывается кто такие бизнес ассистенты, личные помощники и чем они отличаются от секретарей. Какие средние зарплаты бывают на вакансию ассистента, помощник руководителя. Какая она эта работа ассистента? Какие обязанности помощника руководителя.Интервью от основательницы Академии бизнес ассистентов Танзили Гариповой и ассистента стоматолога владельца «Королевство улыбок» Кристины Тютченко


Номинация «Вклад в образование»

В 2016 году мою кандидатуру выдвинули на премию «Золотая сотня 2016» в нескольких номинациях: «Авторские проекты» и «Вклад в образование», спасибо! ❤

Академия Бизнес Ассистентов активно приняла участие! Горжусь своим проектом и дружной командой!
Благодарю каждого, кто со мной идёт бок о бок!😈

Сайт: garipova.biz
#ЗолотаяСотня2016 #ТанзиляГарипова #академия_ассистентов#АкадемияБизнесАссистентов #Россия #Москва #трудоустройство#образование #авторский_проект

Jgfec01a-5k


Танзиля Гарипова: «Сделай ШАГ в новую жизнь!»


Секрет успеха в гармонии с собой. Танзиля Гарипова.


Статья Танзили Гариповой для introvert.bz

IMG_8130Танзиля Гарипова, основатель и руководитель «Академии Бизнес Ассистентов Танзили Гариповой»
«Как найти идеального бизнес-ассистента. Практические советы»
Ассистент руководителя — некий многорук и многоног, который облегчает жизнь руководителю. Помощник освобождает время для решения более серьезных вопросов, берет на себя всю рутину и контроль некоторых сотрудников/отделов.

Обязанности напрямую зависят от запросов руководителя — начиная от секретарских, заканчивая управленческими задачами. Обычно помощник подписывает договора, ведет социальные сети, заключает сделки, организовывает ваше время, (далее…)


Интервью Танзили Гариповой для Фабрики предпринимательства

IMG_7950Танзиля Гарипова, создатель и руководитель «Академии бизнес-ассистентов Танзили Гариповой»

«Как подобрать бизнес-ассистента и эффективно выстроить с ним отношения»

Кто же такой бизнес-ассистент?

Бизнес-ассистент – незаменимый человек в компании, особенно для руководителя. Это многорукий многоног, который может выполнять совершенно разные задачи – от подписи документов до заботы о семье начальника. Часто на начальных этапах ассистент занимается работой с социальными сетями, ведением документации, встречей гостей, сопровождением руководителя на встречах. В дальнейшем ассистент может самостоятельно выезжать на встречи, замещать руководителя, заниматься продажами и даже упаковкой франшиз. Порой ассистенту приходится планировать весь день руководителя: во сколько он будет вставать, когда завтракать, на какое время будет назначено свидание.

Как понять, нужен Вам ассистент или нет?

Нужно расписать все свои задачи (например, выкладка постов в социальную сеть, проверка (далее…)