Передача паролей

Когда ты постепенно начинаешь доверять своему ассистенту, возникает вопрос, как передавать пароли для сервисов? Совершенно точно ты не хочешь лишиться своего Instagram или LinkedIn аккаунта. Лучший способ, это попросить ассистента создать бесплатный аккаунт в менеджере паролей LastPass и пригласить тебя в этот аккаунт. Так ты сможешь передавать пароли в более безопасном виде, и не бояться. Кроме того, нужно всегда ставить двойную авторизацию по телефону, на сервисах, где это возможно. Это еще одна галочка в безопасности твоего аккаунта. Как вариант, в качестве телефона можно использовать бесплатный номер Google Voice, тогда все коды подтверждения будут приходить к тебе прямо на компьютер.
Оплата сервисов
Иногда нужно, чтобы ассистент смог забронировать билеты или зарегистрироваться на платном сервисе, оформив подписку. Для того, чтобы не передавать ассистенту данные своей кредитной карты, можно зайти на Privacy.com и завести там виртуальную кредитную карту. При этом, ассистент будет располагать только теми средствами, которые ты на нее закинешь. Многие банки также дают возможность создать виртуальную кредитную карту.
Тайм-зона
С ассистентом нужно договориться об общем времени в онлайн, когда вы можете поговорить о задачах, построить планы и вообще, быть на связи. Нужно проверить, чтобы вы пересекались своими тайм-зонами как минимум на 3–4 часа. Тогда вы приучите себя к общему расписанию и ты будешь всегда иметь контроль над ситуацией.
Звонки на телефонные номера
Чтобы дать возможность ассистенту звонить на телефоне в твоей стране, можно использовать бесплатный номер на Google Voice и Hangouts. https://privacy.com/

i


Кто хорошо работает — тот хорошо отдыхает!

6Ks-mxWDfLcИли что вы думаете, ассистент — робот?
Нет, просто в сауну нужно брать водонепроницаемый чехол для телефона :)
🔻
Нет никакого смысла ограничивать себя в отдыхе, поездках за город, СПА-днях, походах с друзьями в квест комнаты.
🔻
Просто нужно обзавестись тем, что экономит Ваши нервы из-за плохого интернета, невозможности отредактировать документ с телефона, стресса от разлуки с айфоном на время мыльного массажа и прочего.
🔻
Вы, конечно, можете делать из себя жертву, что бы все сокрушались насчет того, как сложно и тяжело вы работаете, но сложно представить себе зачем.
🔻
Купите водонепроницаемый чехол и можете спокойно таять в сауне, попивая травяной часок без риска пропустить важное сообщение или звонок. В конце-концов, бронировать стол в ресторане или редактировать нужный документ из сауны намного приятнее, чем из дома.
🔻
Загрузите в телефон программы для оптимизации работы: Гугл Таблицы, Гугл Документы, программу для сканирования документов и другие подарки IT сферы.
🔻
Все важные документы руководителя должны быть загружены на Гугл Диск или Дропбокс, а вы должны убедиться, что никто не может иметь пароль и другой доступ к вашим аккаунтам.
🔻
Не ищите причины героического отказа от отдыха. Ищите возможности быть эффективным ассистентом, где бы вы не находились.
🔻
Живите на полную!🌸


Наши партнёры

Рассказывала Вам уже не раз об Артеме Манукян , его компания ИВК сопровождает Академию Бизнес Ассистентов ТГ по юридическим вопросам.
.
Как раз таки Артем меня познакомил с РАХМАНОМ ЯНСУКОВЫМ, президентом общественной площадки развития бизнес- патриотизма в России «АВАНТИ»
После встречи договорились заключить партнерское соглашение.👌🏽
.
Обсудили тему образования и развития бизнеса, Рахман научился пользоваться фильтрами инстаграмма 😅 и совсем скоро напишу новости о совместных мероприятиях.
.
Ближайшее мероприятие на площадке Артема 11 октября программа по оптимизации бизнес- процессов: основы финансового планирования, проверки и юридическая ответственность бизнеса, современное управление документами в ком. организациях.
Очень нужные темы👌🏽
Я тоже иду к нему учиться🙌🏼

Подробнее по ссылке 👉🏻https://ivqg.timepad.ru/event/579603/

По окончанию выдаётся удостоверение проф. образования от МГУУ Правительства Москвы.
От меня будет большой бонус на программу Обучения. За подробностями пишите в лс!
.
Либо мы развиваемся, либо деградируем))

#moscowcity #РахманЯнсуков #АртемМанукян #ТанзиляГарипова#академия_ассистентов #АВАНТИ #ИВК

DQv65jr-xUM


Александр Воловик — создатель digital-агентства «Just Content», курса «Реальный ВКонтакте»

«Думаю, руководители согласятся: в определённый момент понимаешь, что накопилось безумное количество мелких задач, нет времени на их выполнение и структуры. Сроки горят, а каждый член команды выполняет то, что в зоне его ответственности.
Что делать?
Здесь и появляется необходимость в ассистенте — чудо-человеке, который может структурировать мысли руководителя, создать график, контролировать выполнение поставленных целей.

Я человек творческий и, конечно, для меня это оочень сложно) Но не сейчас!
Ассистент будит меня по утрам, занимается важными вопросами: от организации курса до документооборота. Важно, что не приходиться все объяснять. Человек УЖЕ владеет необходимыми навыками, за что огромное спасибо Танзиле!

Если вам нужен классный помощник, обращайтесь в «Академию Бизнес-Ассистентов»!»

09minayUt9E


⚡7 Правил Димы Портнягина, которыми он поделился со мной

•Не бояться ставить большие цели
•Все ограничения только в голове
•Важно брать на себя ответственность
•Заниматься тем, что приносит больше всего денег
•Смотреть далеко, не жить одним днём
•Бросать себе больше вызовов
•Менять окружение

❓Что думаете?

Поделюсь и своим наблюдением: чем дальше человек живет от Москвы, тем больше присутствует страхов, блоков и ограничений. Но, почему? Давайте порассуждаем

Кстати, даже поражает то, как меняется жизнь выпускников нашей академии с переездом в столицу: новая работа, увеличение дохода в 3 раза или успешный брак.

Спасибо Саше Паку — помощнику Димы за приглашение! Ценно

CAOfr5IeouE


Наши студенты

#нашистуденты@garipovabiz Регина Бекмухамедова

📆В апреле 2017г. прошла курс подготовки профессиональных бизнес-ассистентов, и только сейчас дошли руки написать отзыв об обучении в Академии Бизнес-Ассистентов Гарипова Танзилия✍🏻
Меня всегда вдохновляют успешные и целеустремленные женщины, да, и на моем жизненном пути меня окружают только такие представительницы прекрасного пола. Танзиля Гарипова одна из них!
📝В один мартовский вечер я наткнулась на страницу Танзили Гариповой, после чего моя жизнь перевернулась и направилась в то русло, которому я так долго стремилась.
📋За 1,5 месяца обучения я разобралась со своим списком «хаоса» (все пункты выполнила меньше,чем за месяц, которые тянулись больше года), набралась определенного багажа знаний и навыков для начинающего ассистента, занялась своим саморазвитием, прошла ассессмент у Танзили Гариповой, после чего удачно устроилась на новую работу,продолжила обучение и закончила с отличием.
👌🏻Устроилась на работу бизнес-ассистентом 18 апреля 2017г. при том, что обучение началось в первые дни апреля 2017г.
За такой короткий промежуток времени я совершила огромный рывок в своём развитии благодаря Танзиле Гариповой!
Спасибо Вам, Танзиля, за то, что вкладываете в нас не только знания,но и свою душу!
Процветания и успехов Академии Бизнес-Ассистентов Танзили Гариповой!
P.S. многие мне говорили, что мой естественный цвет глаз намного лучше, но убедить окончательно смогла только Танзиля🌺

#АкадемияБизнесАссистентов_ТанзилиГариповой #АБА_12 #АБА#Академия_ассистентов

Сайт 👉http://garipova.biz

uB9VkDHUtpc


Аяз обо мне ☺

«Я мог сказать ей: «Танзиля, сделай это». В такие моменты люди обычно говорят: «Это невыполнимая задача». Танзиля говорила: «Да, без проблем». И я даже не знаю, как это происходило. Она всегда давала результат». Так, из решения невыполнимых задач для руководителя и родился мой бизнес #АкадемияБизнесАссистентов.

Наше кредо в том, что возможно всё! ✨

Кстати, кто с нами в новом потоке? 😉

http://garipova.biz

dPh_FMCSQFQ


Что делать, если помощник не совсем справляется со своими обязанностями? ‍♀️

Спойлер — отправить на курс в Академию Бизнес Ассистентов.

Истории наших клиентов

Ильназ Набиуллин: “На первый поток обучения в Академии я отправил свою ассистентку Лену. И уже на первом этапе начал замечать существенные изменения. Это был инструментарий, который она начала внедрять касательно тайм-менеджмента, оптимизации моих процессов…. Второй момент — это энергия, которая у нее поприбавилась. И эта энергия заряжает остальной персонал тоже.”

Настасья Белочкина
записала свой отзыв на испанском побережье, так как эффективность ее ассистента после обучения повысилась настолько, что она теперь чаще может отдыхать :

“Мой помощник в свое время прошел обучение у Танзили. И реально это позволило мне снять с себя ворох задач, потому что Дима поднатаскался в плане ведения моих рутинных дел и сейчас как рыба в воде себя чувствует в общении с моими клиентами.”

Вложение в своего ассистента окупятся еще до того, как он закончит обучение. Проверено руководителями. ✅
Больше отзывов мы можете найти на сайте garipova.biz.

qGavbU2Hu5k


2 октября — старт 15 потока

Вы вдохновились историей успеха Танзили и решили стать бизнес-ассистентом. Вы зашли на сайт, быстро пробежались по программе курса и рука потянулась к кнопке “оставить заявку”. Прежде чем сделать последний шаг и записаться, задумайтесь — подходит ли вам работа бизнес-ассистента или вы действуйте под влиянием эмоций.

Мы составили чек-лист из 10 пунктов. Отвечайте себе честно “да или нет”. Чем больше совпадений, тем больше вам подходит профессия.

✅ Готов/а быть на связи 24/7 — мне нравится быть в потоке решения задач, смартфон со всеми необходимыми приложениями у меня всегда под рукой.

✅ Готов/а постоянно общаться с людьми — я открытый и общительный человек, я заряжаюсь от новых знакомств, посещения мероприятий, не боюсь внимания.

✅ Готов/а к командировкам — могу организовать поездку и собраться за несколько часов.

✅ Готов/а к критике со стороны руководителя — адекватно воспринимаю критику в свой адрес, прислушиваюсь, отношусь к ней, как к толчку в развитии.

✅ Умею работать над ошибками — не делаю из них драм, делаю выводы и больше не повторяю ошибки.

✅ Готов/а решать нетривиальные задачи — я люблю креативно мыслить, находить нестандартные решения.

✅ Проявляю инициативу — если у меня есть стоящая идея, я всегда ее выскажу.

✅ Готов/а развиваться — люблю учиться, повышать профессионализм, расти как личность

✅ Умею отдыхать — стараюсь переключаться и находить время для любимых занятий и людей.

✅ Готов/а кардинально изменить свою жизнь.

Ваш результат минимум 7 из 10? Поздравляем, вы на правильном пути! 👍

Записывайтесь на базовый курс по ссылке garipova.biz.

Старт обучения 2 октября 😉

MIHuAeV2vM4


Работа будущего: 10 навыков, которые будут востребованы в 2020 году

В отчете о будущем профессий, сделанном недавно на Всемирном экономическом форуме в Давосе, назван список тех умений, которые будут самыми нужными через 5 лет. Список очень интересный, потому что показывает две значительные тенденции развития человека, общества и культуры. Какие люди будут на пике карьеры через 5 лет? Давайте посмотрим и разберемся.

1. Комплексное многоуровневое решение проблем (Complex problem solving)

Это означает, что человек способен видеть суть проблем и разбираться с причиной, а не со следствием. Допустим, приходит дама к врачу и говорит: «Хочу похудеть». А врач такой почесал голову и говорит: «Ну перестаньте есть сладкое». А там на самом деле проблема вовсе не в сладком, а в эндокринной системе, режиме дня, психологических проблемах в семье и так далее. В общем, целый комплекс. Так вот, самыми востребованными будут те специалисты, которые будут владеть системным, целостным подходом к решению любых проблем, будут знать, на что еще обратить внимание помимо самого очевидного.

2. Критическое мышление (Critical thinking)

Это такой способ мышления, при котором человек ставит под сомнение поступающую информацию и даже собственные убеждения. Это очень полезный навык, потому что вопрос «А, может, всё работает вовсе не так, как мы предполагаем?» помогает развитию.

3. Креативность в широком смысле (Creativity)

С моей точки зрения, творческое начало – это способность видеть то, чего еще нет. Когда Микеланджело спросили, как он создал статую Давида, скульптор ответил: «Я увидел ангела в куске мрамора, и мне захотелось освободить его».

4. Умение управлять людьми (People management)

Майкл Джордан сказал гениальную фразу: «Талант выиграет игры, а команда – чемпионаты». Управление людьми – это сложная наука о том, как лидерам принимать главные решения… нет, не просто о подчиненных, а о Людях. Как мотивировать сотрудников так, чтобы они бежали вприпрыжку на работу, а не с работы? Как не ошибиться в человеке, принимая его на работу, а повышать тех, кто этого заслуживает? Как разруливать конфликты внутри команды? Знать ответы на все эти вопросы – и значит владеть people management.

5. Взаимодействие с людьми (Coordinating with others)

Это, пожалуй, понятно.

6. Эмоциональный интеллект (Emotional intelligence)

В 1995 году американский психолог Дэниел Гоулман опубликовал книгу «Эмоциональный интеллект», которая взорвала книжный рынок и стала бестселлером (хотя на самом деле теория ЭИ появилась намного раньше). Сейчас под эмоциональным интеллектом понимается способность понимать эмоции, намерения и мотивацию других людей и свои собственные, а также умение управлять своими эмоциями и эмоциями других людей.

7. Формирование собственного мнения и принятие решений (Judgment and decision-making)

На этом тоже не будем останавливаться – тут все ясно.

8. Клиентоориентированность (Service orientation)

Судя по прогнозам, сфера услуг в мире будет только расти, а хороший сервис всегда на вес золота. К сожалению, сервис в России легче всего описать таким анекдотом: «Одна дама спрашивает другую: – Ой, а где вы взяли эту косметику? – А вон в том магазине. – А народу много? – Да нет никого, даже консультант куда-то вышел».

9. Умение вести переговоры (Negotiation)

Это понятно, не так ли?

10. Гибкость ума (Cognitive flexibility)

Когнитивная гибкость – это способность ума быстро переключаться с одной мысли на другую, а также обдумывать несколько вещей одновременно

ЧТО Я ВИЖУ В ЭТОМ СПИСКЕ?

Я вижу, что 5 из 10 навыков касаются умения общаться с людьми, договариваться и управлять ими, понимать и служить им (это управление персоналом, взаимодействие с людьми, переговоры, клиентоориентированность, эмоциональный интеллект).

Еще 4 сферы из 10 связаны со способностями мозга: умением быстро соображать, видеть суть, находить решение проблем, генерировать новые проекты и идеи (комплексное решение проблем, креативность, когнитивная гибкость, критическое мышление).

#мышление #скиллы #skills #работа #академия_ассистентов #HR

V9fZalmjth0